Can a society issue maintenance receipts in Hindi?

Yes. A receipt is valid in any language as long as it carries the society's name, a receipt number, the date, the flat, the period, the amount and the signature of an authorised person. Many societies print receipts in both Hindi and English.

How do I write the amount in words in Hindi?

Write the rupees in words and end with "रुपये मात्र". For example, ₹2,500 is "दो हज़ार पाँच सौ रुपये मात्र" and ₹3,750 is "तीन हज़ार सात सौ पचास रुपये मात्र".

Can the receipt be sent on WhatsApp instead of on paper?

Yes. A numbered receipt on WhatsApp is just as useful as paper, and harder to lose. Aangan sends one automatically the moment a resident pays.

Maintenance Receipt Format in Hindi (मेंटेनेंस रसीद)

मेंटेनेंस रसीद का प्रारूप

Society maintenance receipt in Hindi. Leave out the heads your society does not charge. To print it with the amount in figures and words filled in, use the receipt generator.

[सोसायटी का नाम] पंजीकरण संख्या: [संख्या], [पता] मेंटेनेंस रसीद रसीद संख्या: [R-0001] दिनांक: [दिनांक] श्री / श्रीमती [सदस्य का नाम] से फ्लैट नंबर [फ्लैट नंबर], [विंग] के लिए [महीना / अवधि] का भुगतान प्राप्त हुआ: सेवा शुल्क: ₹[राशि] मरम्मत निधि: ₹[राशि] सिंकिंग फंड: ₹[राशि] पानी शुल्क: ₹[राशि] पार्किंग शुल्क: ₹[राशि] विलंब ब्याज: ₹[राशि] कुल राशि: ₹[कुल राशि] राशि शब्दों में: [उदाहरण: दो हज़ार पाँच सौ रुपये मात्र] भुगतान का तरीका: नकद / UPI / चेक UPI संदर्भ / चेक संख्या: [संख्या] प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर [नाम], कोषाध्यक्ष कृते [सोसायटी का नाम]

मेंटेनेंस बिल का प्रारूप

The bill goes out before payment, the receipt after. The bill shows arrears, interest and the due date so nothing is a surprise.

[सोसायटी का नाम] पंजीकरण संख्या: [संख्या], [पता] मेंटेनेंस बिल बिल संख्या: [B-0001] बिल दिनांक: [दिनांक] सदस्य: [सदस्य का नाम] फ्लैट नंबर: [फ्लैट नंबर] अवधि: [महीना / अवधि] देय तिथि: [तारीख] सेवा शुल्क: ₹[राशि] मरम्मत निधि: ₹[राशि] सिंकिंग फंड: ₹[राशि] पानी शुल्क: ₹[राशि] पार्किंग शुल्क: ₹[राशि] इस बिल की राशि: ₹[राशि] पिछला बकाया: ₹[राशि] बकाया पर ब्याज: ₹[राशि] कुल देय राशि: ₹[कुल राशि] भुगतान UPI से [UPI ID] पर, या चेक "[सोसायटी का नाम]" के नाम से करें। देय तिथि के बाद उपनियमों के अनुसार [दर]% वार्षिक ब्याज लगेगा। [नाम], कोषाध्यक्ष कृते [सोसायटी का नाम]

WhatsApp receipt message in Hindi and Hinglish

Hindi
नमस्ते [नाम] जी, फ्लैट [फ्लैट नंबर] का [महीना] का मेंटेनेंस ₹[राशि] प्राप्त हुआ। धन्यवाद! रसीद संख्या: [R-0001] दिनांक: [दिनांक] भुगतान: [UPI / नकद], संदर्भ [संख्या] [नाम], कोषाध्यक्ष [सोसायटी का नाम]
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Hinglish
Namaste [Naam] ji, Flat [Flat no.] ka [Mahina] ka maintenance ₹[Amount] mil gaya. Dhanyavaad! Receipt no.: [R-0001] Date: [Date] Payment: [UPI / Cash], ref [Number] [Naam], Treasurer [Society ka naam]
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Maintenance words in Hindi

The words used on a society bill and receipt, in English and Hindi.

Receipt: रसीद
Bill: बिल
Maintenance charges: मेंटेनेंस शुल्क / रखरखाव शुल्क
Service charges: सेवा शुल्क
Repair fund: मरम्मत निधि
Sinking fund: सिंकिंग फंड
Water charges: पानी शुल्क
Parking charges: पार्किंग शुल्क
Late payment interest: विलंब ब्याज
Arrears: पिछला बकाया
Due date: देय तिथि
Total amount: कुल राशि
Amount in words: राशि शब्दों में
Mode of payment: भुगतान का तरीका
Treasurer: कोषाध्यक्ष
Secretary: सचिव
Member: सदस्य
For (society name): कृते (सोसायटी का नाम)

Quick answers

About maintenance receipts in Hindi.

सोसायटी का नाम और पता, रसीद संख्या, दिनांक, फ्लैट नंबर और सदस्य का नाम, किस महीने या अवधि का भुगतान है, हर शुल्क की राशि, कुल राशि अंकों और शब्दों में, भुगतान का तरीका और UPI या चेक संख्या, और कोषाध्यक्ष के हस्ताक्षर।

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